Inilah 5 Cara Jitu Ngobrol Sopan dengan Atasan di Telepon

Telepon adalah salah satu cara penting untuk berkomunikasi dengan atasan. Baik untuk urusan pekerjaan atau hal lain yang perlu disampaikan, etika berbicara di telepon tetap harus dijaga. Berikut 5 cara yang bisa kamu lakukan ketika ngobrol dengan atasan di telpon:

1. Siapkan Dulu ‘Amunisi’

• Tahu Tujuanmu: Sebelum menelpon, pastikan kamu tahu jelas apa yang ingin kamu sampaikan. Catat poin-poin penting agar tidak ada yang terlewat.
• Kenali Beliau: Pahami karakter dan gaya bicara atasanmu. Apakah beliau suka yang singkat dan jelas, atau lebih senang mendengar penjelasan detail? Dengan mengenalinya, kamu bisa menyesuaikan cara bicaramu.

Baca juga:

• Lewat Curhat Instagram, Rose BLACKPINK Siap Taklukkan 2025!
• Awaji Island, Destinasi Unik untuk Pecinta Bawang Manis
• Patrick Kluivert dan Strateginya untuk Membawa Timnas Indonesia ke Piala Dunia 2026

2. Angkat dengan Semangat, Tutup dengan Sopan

• Sapaan Hangat: Awali percakapan dengan sapaan yang ramah dan profesional. Misalnya, “Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu [nama atasan]”.
• Ucapkan Terima Kasih: Di akhir percakapan, jangan lupa ucapkan terima kasih atas waktu dan perhatiannya. Tutup dengan salam yang sopan, seperti “Selamat siang, Bapak/Ibu”.

3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan

• Nada yang Bersahaja: Bicaralah dengan tenang dan gunakan nada yang sopan. Hindari berbicara terlalu cepat atau terlalu keras.
• Pilihan Kata: Gunakan kata-kata yang formal dan profesional. Hindari penggunaan bahasa gaul atau singkatan yang tidak umum.

4. Fokus dan Dengarkan dengan Baik

• Cari Tempat Tenang: Saat menerima telepon dari atasan, usahakan berada di tempat yang tenang agar kamu bisa fokus pada percakapan.
• Dengarkan Aktif: Dengarkan dengan seksama apa yang dikatakan atasanmu. Jangan menyela atau memotong pembicaraannya.

5. Jangan Lupa Etika Bertelepon

• Perhatikan Waktu: Usahakan untuk tidak menelpon atasan di luar jam kerja, kecuali jika ada hal yang sangat penting.
• Minta Maaf: Jika kamu terpaksa menelpon di luar jam kerja, mintalah maaf atas gangguan tersebut.

Pesan Penting:

Berbicara di telepon dengan atasan adalah tentang menunjukkan profesionalisme dan rasa hormatmu. Dengan mengikuti tips ini, kamu bisa membangun komunikasi yang baik dengan atasanmu.

Semoga artikel ini bermanfaat untuk kalian!