Hai Urbie’s! MINISO Indonesia resmi mengadopsi VIDA Sign sebagai platform tanda tangan elektronik tersertifikasi untuk mendukung transformasi digital dalam pengelolaan dokumen bisnis. Lewat kolaborasi ini, MINISO Indonesia kini mampu mengelola lebih dari 400 dokumen setiap bulan secara digital dengan proses yang lebih cepat, aman, dan memiliki kepastian hukum.
Sebelumnya, seluruh proses administrasi di MINISO Indonesia masih dilakukan secara manual menggunakan dokumen fisik. Dokumen harus dicetak, diedarkan ke berbagai pihak, bahkan dikirim ke berbagai kota karena operasional perusahaan tersebar di banyak lokasi. Proses tersebut memerlukan waktu lebih lama, meningkatkan biaya operasional, sekaligus membuka risiko dokumen terlambat, hilang, maupun harus dicetak ulang akibat revisi.
Kini, melalui implementasi VIDA Sign, berbagai dokumen seperti kontrak kerja karyawan hingga surat pernyataan dapat diproses secara digital. Tanda tangan elektronik dan e-meterai juga telah terintegrasi dalam satu alur kerja sehingga mampu mengurangi ketergantungan terhadap dokumen fisik sekaligus meningkatkan efisiensi administrasi perusahaan.
HRIS Supervisor MINISO Indonesia, Syaka Safiya, mengatakan pihaknya membutuhkan solusi digital yang tidak hanya mempermudah proses administrasi, tetapi juga mampu memberikan jaminan keamanan serta legalitas dokumen.
“Kami memilih VIDA Sign karena tidak hanya menawarkan proses penandatanganan digital yang mudah digunakan, tetapi juga memberikan lapisan keamanan tambahan melalui verifikasi biometrik pada setiap proses penandatanganan,” ujar Syaka Safiya.
Menurutnya, kehadiran VIDA Sign membantu perusahaan menghadirkan proses administrasi yang lebih praktis sekaligus tetap memenuhi aspek keamanan yang dibutuhkan dalam aktivitas bisnis sehari-hari.
Founder dan Group CEO VIDA, Niki Luhur, menyambut baik kerja sama tersebut. Ia menilai transformasi digital di industri ritel kini tidak hanya berfokus pada efisiensi, tetapi juga membangun kepercayaan dalam setiap proses bisnis.
“Kami senang dapat mendukung MINISO Indonesia dalam menghadirkan sistem administrasi yang lebih modern dan aman. Kolaborasi ini membuktikan bahwa transformasi digital di industri ritel bukan hanya soal kecepatan, tetapi juga tentang membangun fondasi kepercayaan dan keamanan dalam setiap proses bisnis,” ujar Niki.
Saat ini, VIDA Sign telah digunakan oleh lebih dari 17.000 akun bisnis di Indonesia. Kehadirannya membantu berbagai perusahaan mempercepat proses administrasi melalui sistem tanda tangan elektronik tersertifikasi yang dilengkapi verifikasi biometrik dan memiliki kekuatan hukum sesuai regulasi di Indonesia.
Bagi MINISO Indonesia yang memiliki jaringan operasional di berbagai daerah, digitalisasi dokumen menjadi langkah strategis untuk meningkatkan efisiensi sekaligus menjaga keamanan dan legalitas setiap dokumen bisnis.
Kolaborasi antara MINISO Indonesia dan VIDA menunjukkan bahwa transformasi digital kini menjadi kebutuhan bagi dunia usaha. Tak hanya mempercepat proses administrasi, pemanfaatan teknologi juga mampu menciptakan sistem kerja yang lebih efisien, aman, dan terpercaya di tengah perkembangan industri yang semakin dinamis.
